За сколько бронировать зал на детский день рождения и что закрепить первым

Первый праздник вне дома обычно начинается с паузы. Мама хочет сначала разобраться: сколько часов брать, во сколько приезжать, какого героя звать. Пока она разбирается, удобная суббота уходит другой семье. Рассказываем, какие даты и часы занимают первыми, что закрепить сразу и как у нас устроена бронь.

Какие даты и часы разбирают первыми?

Мы работаем с 10 до 22 часов, бронь - от трёх часов. Большая часть праздников приходится на субботу и воскресенье, в будни залы свободнее. Внутри выходного дня спрос тоже неровный: чаще всего просят начало около 14-15 часов и около 17-18. Утренние начала в выходные обычно остаются свободными дольше.

По сезонам картина такая: больше всего праздников заказывают в сентябре-октябре и в январе-феврале, спокойнее всего летом. Если у ребёнка день рождения в октябре или феврале, о субботе стоит подумать заранее. Какой час подходит под режим малыша, разобрано в статье во сколько начинать детский день рождения. Здесь речь о другом: как успеть этот час забрать.

За сколько бронировать зал на день рождения?

Точного срока нет, всё зависит от дня недели и сезона. Ниже ориентир. Это совет по опыту, гарантий свободной даты он не даёт: самый надёжный способ - спросить про конкретный день.

Есть и второй довод бронировать пораньше. Пока до праздника не меньше семи дней, отмена обходится без потерь: задаток возвращаем, а перенос на другую свободную дату обсуждаем. Подробно об этом - в разделе про бронь ниже.

Что закрепить первым

Спешить со всем сразу незачем. Важен порядок: сначала то, что может уйти другим, потом то, что можно добрать за неделю.

1. Дата и часЭто главное. Назовите удобный день и запасной вариант: другой час или будний день. Так мы быстрее найдём свободное окно.
2. ЗалЗал выбирают по числу гостей: в зале №4 до 20 взрослых и 20 детей, в зале №3 до 25 и 25. Посчитать гостей помогает статья сколько гостей звать на день рождения.
3. Артист нужного герояСпросите ребёнка, кого он ждёт, и назовите героя при брони: артиста ставят на ваш час. Час анимации стоит от 5 000 ₽, цена зависит от персонажа. Сколько часов брать, разобрано в статье про аниматора на день рождения.
4. ФотографВ пакетах №2, №3 и №4 фотограф на час уже есть, отдельно он стоит 5 000 ₽ в час. Скажите сразу, если он нужен. Как выбрать его время, есть в статье про фотографа на детском празднике.
5. Остальное - позжеТорт, еду и напитки можно принести свои или заказать доставку из любого кафе. Это решают ближе к дате.

Что делать, если дата занята?

Занятая суббота - повод посмотреть на соседние варианты. Их три.

• Второй зал на том же адресе. Залов у нас два, оба на Шевченко, 37. Горка и батут есть в обоих, отличается размер. Залы разводим по времени, чтобы гости двух праздников не встречались в коридоре, поэтому во втором зале начало может сдвинуться
• Будний день, пн-чт. В будни пакеты №1-3 дешевле на 3 000 ₽, а залов свободных больше. Пятница идёт по выходному тарифу
• Другой час того же дня. Утреннее начало в выходной обычно свободно дольше дневного

Что входит в каждый пакет, показано на странице пакетных предложений. Можно взять и только аренду: зал №4 в будни стоит 3 000 ₽ в час, зал №3 - 3 200 ₽. Сервировка стеклянной посудой при чистой аренде оплачивается отдельно: 2 000 ₽ в зале №4 и 2 500 ₽ в зале №3, в пакетах она уже есть. Как складывается итоговая сумма, разобрано в статье из чего складывается цена праздника.

Как проходит бронь: задаток, перенос и отмена

Заявку можно оставить на сайте, по телефону или прийти к нам лично. Дальше мы вместе обсуждаем дату, время, число гостей и всё, что вы хотите добавить. Потом присылаем счёт.

• Задаток - 50% стоимости. Бронь и договор начинают действовать с момента оплаты. После праздника задаток засчитывается в итоговую цену
• Счёт нужно оплатить в течение одного календарного дня с момента выставления, иначе мы вправе снять бронь. Если бронируете за один-два дня до праздника, бронь гарантируется, только если счёт оплачен в течение 3 часов после выставления
• Если отменить праздник не позже чем за 7 дней, задаток возвращаем
• В тот же срок праздник можно перенести на другую свободную дату по договорённости
• Если меньше чем за 7 дней - задаток не возвращается, а перенести праздник мы вправе в пределах месяца после исходной даты
• Перенос возможен один раз и не позже чем за 24 часа до начала
• Об отмене сообщают по телефону. Отмена считается с того часа, когда мы о ней узнали

Все условия целиком записаны в договоре оферты. Что входит в час аренды и какие вопросы задать площадке до брони, есть в статье про аренду зала для детского праздника.

Что спрашивают про бронь

За сколько бронировать зал на выходной день?

В сентябре-октябре и в январе-феврале - как только известна дата, лучше за месяц и раньше. Летом обычно хватает двух-трёх недель. Будний день можно найти и за неделю-две.

Можно ли забронировать зал на завтра?

Можно, если зал свободен. Если бронируете за один-два дня до праздника, бронь гарантируется, только если счёт оплачен в течение 3 часов после выставления.

Сколько нужно внести, чтобы закрепить дату?

Задаток - 50% стоимости. После праздника он засчитывается в итоговую цену.

Что будет, если ребёнок заболеет?

Позвоните нам как можно раньше. Если сообщить не позже чем за 7 дней, задаток возвращаем или переносим праздник на другую свободную дату. Если меньше - задаток не возвращается, а мы вправе перенести праздник в пределах месяца после исходной даты. Перенос возможен один раз и не позже чем за 24 часа до начала.

Сколько часов брать?

Бронь у нас от трёх часов. Работаем с 10 до 22, поэтому последний трёхчасовой праздник начинается не позже 19 часов.

Где вы находитесь?

Васильевский остров, ул. Шевченко, 37. Ближайшее метро - Приморская, около 15 минут пешком.