Где провести
Аренда зала для детского праздника: что входит в час и что придётся добирать
Цену аренды все площадки называют одинаково - рублей в час. А вот что в этот час входит, у всех разное. Где-то отдельно считают посуду и уборку, где-то запрещают свой торт, где-то берут доплату за вашего аниматора. Разница между «дёшево» и «дорого» прячется именно здесь, а не в цифре на первом экране.
- Час аренды - это стены, мебель и время. Всё остальное надо спрашивать отдельно
- Главные скрытые строки: уборка, посуда, время на подготовку, доплата за своего артиста
- Будни дешевле выходных на четверть-треть у большинства площадок
- Три часа - рабочий минимум: полчаса уходит на сбор гостей и полчаса на сборы домой
- Сравнивать площадки надо по итоговой сумме за праздник, а не по цене часа
Зал, помещение, лофт, пространство - есть ли разница
На словах разницы почти нет: одну и ту же комнату площадка может называть залом, лофтом или пространством - как ей больше нравится в рекламе. Разница появляется, когда смотришь на оснащение. Условно площадки делятся на три вида, и цена часа у них не сравнима между собой.
Поэтому фраза «нашли зал дешевле» сама по себе ничего не значит. Дешевле может оказаться пустая комната, к которой вы потом докупите игрушки, посуду, артиста и уборку - и выйдете дороже. Как считать честно, разбираем ниже.
Что входит в час аренды у нас
Приводим свой список не для рекламы, а как образец вопросов: ровно это стоит спросить у любой площадки, куда собираетесь. Если хотя бы одну строку вам не подтверждают словами, значит она станет отдельной суммой.
- Убирать после себя ничего не нужно
- Приехать заранее можно за 15 минут до начала
- Со своим алкоголем - можно
- Сервировка детских и взрослых столов стеклянной посудой
- Дискотека со светомузыкой
- Большой экран для родителей: караоке, XBOX, мультфильмы
«Посуда есть» и «сервировка стеклом» - разные вещи. В первом случае вам, скорее всего, выдадут стопку одноразовых стаканов, и взрослый стол будет выглядеть как пикник. Спросите прямо: чем накрыт стол для взрослых.
За что берут отдельно почти везде
Самая обидная доплата всплывает в день праздника, когда отказаться уже нельзя. Вот четыре строки, из-за которых чаще всего спорят на выходе.
| За что | Сколько |
|---|---|
| Артист или аквагрим со стороны | 500 ₽ за одного героя |
| Артист со своим мыльным или бумажным шоу | 1 000 ₽ за одного героя |
| Самостоятельное шоу | 1 000 ₽ |
| Уборка после бумажного шоу | 2 000 ₽ |
Доплата за чужого артиста есть почти на любой площадке, и это нормально: реквизит ставят и убирают не гости, а администратор. Ненормально, когда о ней узнают в день праздника. Спросите заранее, даже если ещё не решили, кого позовёте.
Аренда почти всегда считается от начала праздника, а не от момента, когда вы приехали с тортом и шарами. Если площадка пускает ровно в назначенный час, первые двадцать минут гости будут смотреть, как вы расставляете еду. Уточните, за сколько можно зайти - и входит ли это в оплаченное время.
Сколько это стоит: расчёт на три часа
У нас два зала на улице Шевченко, 37: зал №3 на 78 м² вмещает 25 взрослых и 25 детей, зал №4 на 67 м² - до 20 и 20. Цена часа зависит от зала и дня недели, поэтому один и тот же праздник в среду и в субботу стоит по-разному.
| Зал | Понедельник - четверг | Пятница - воскресенье |
|---|---|---|
| Зал №3, 78 м² | 3 200 ₽/час первые 3 часа, дальше 2 200 ₽ | 4 200 ₽/час за любое количество часов |
| Зал №4, 67 м² | 3 000 ₽/час первые 3 часа, дальше 2 000 ₽ | 4 000 ₽/час первые 3 часа, дальше 3 000 ₽ |
Если к аренде нужна программа, дальше есть развилка: добирать услуги по одной или взять готовый набор. Что во что входит и как считается общая сумма, подробно разобрано в статье из чего складывается цена детского праздника.
Назовите дату, возраст именинника и сколько ждёте гостей - скажем, какой зал подойдёт и сколько выйдет за три часа.
Посмотреть залы и ценыСколько часов брать
Три часа - это не три часа праздника. Полчаса в начале уходит на сбор гостей: кто-то опаздывает, кто-то раздевает ребёнка, кто-то ищет, куда деть подарок. Полчаса в конце - на торт, прощание и сбор вещей. Программе остаётся примерно два часа.
- Первые 30 минутГости приходят, дети осваиваются в игровой зоне, взрослые садятся за стол. Артиста в это время ставить рано - половина ещё в куртках.
- Следующий часОсновная программа: аниматор, игры, шоу. Самая шумная и самая нужная часть.
- Ещё 40-50 минутСтол, торт со свечами, свободная игра и дискотека. Дети выпускают остатки сил.
- Последние 20 минутФотографии, подарки гостям, сборы. Это время тоже оплачено, закладывайте его сразу.
Четвёртый час имеет смысл брать, когда гостей больше двадцати или когда взрослые остаются посидеть после детской части. Подробнее про время начала - в статье про то, во сколько начинать праздник.
Семь вопросов площадке до брони
- Что входит в час аренды, а что считается отдельно
- Нужно ли убирать после себя и есть ли доплата за уборку
- Чем накрыт стол: стекло или одноразовая посуда
- За сколько можно зайти до начала и входит ли это время в оплату
- Можно ли со своим тортом, едой и алкоголем
- Есть ли доплата, если приведу своего аниматора или фотографа
- Сколько человек помещается по-настоящему, а не по документам
Последний вопрос стоит задавать словами «сколько взрослых сядет за стол», а не «какая вместимость»: вместимость считают по площади, а сидячих мест обычно меньше. Как считать гостей, разобрано в статье про то, сколько гостей звать.
Что спрашивают про аренду зала
- Можно ли арендовать зал без программы, только стены?
- Да. Аренда - самостоятельная услуга: вы берёте зал на нужное количество часов, а артиста, шоу и оформление добавляете по желанию или не добавляете вовсе.
- Нужно ли убирать после праздника?
- Нет, уборка входит в аренду. Отдельно оплачивается только уборка после бумажного шоу - 2 000 ₽, потому что конфетти собирают дольше обычного.
- Можно ли привезти свой торт и еду?
- Да, со своим тортом и едой можно, со своим алкоголем тоже. Пробкового сбора у нас нет.
- В будни дешевле, чем в выходные?
- Да, заметно. Зал №4 в будний день стоит 3 000 ₽ в час против 4 000 ₽ в пятницу-воскресенье, зал №3 - 3 200 ₽ против 4 200 ₽. Если день рождения выпал на середину недели, это экономия в несколько тысяч на празднике.
- Что если гостей окажется больше, чем планировали?
- Скажите об этом заранее: в зале №3 помещается до 25 взрослых и 25 детей, в зале №4 - до 20 и 20. Если гостей больше, есть вариант с двумя залами, но его надо считать отдельно.
Проверим, свободна ли ваша дата
Назовите день и количество гостей - подберём зал, посчитаем аренду и скажем, что имеет смысл добавить, а что нет.